1、接單：確認價格、數量、質量標準、最遲交貨日期、產品用途、發貨港口、轉港口、目的港口、信用證路線及單據代理公司資訊。
2、審證：信用證與合同是否存在不符點，包括金額、貨描、裝箱資訊、港口資訊、客戶公司資訊、開證行信譽、所需單據、信用證有效期、有效地、分批裝運，信用證號、開證日期。
3、確認價格：訂單價格及下單的人民幣價格，分清FOB價格，出廠含稅價格。
4、明確下單工廠（包括其規模、生產能力、裝置、主要品種、跟單員、生產廠長、總經理）、大致出貨日期。
5、下單與合同回傳：工廠合同製作（合同號碼（自制）、產品規格,級別,包裝（LOGO及嘜頭，字型大小、顏色、位置）,運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結算方式,質量要求,質量責任等描述）、出貨時間確定。
6、制訂生產計劃給客戶（中英文）。如有變動及時通知。
7、生產進度跟單：1.制訂生產進度計劃及日生產進度質檢報告、進度落實瞭解、非正常情況彙報、包裝完善。
8、訂艙、商檢協調、運輸方式及運輸協調(集裝箱協調,出貨通知發放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。
9、發貨通知、貨代資訊、集裝箱車牌號及司機聯絡資訊、箱封號，鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。
10、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶。
採購跟單流程：利用傳真的方式傳送資訊，並用郵件或電話確認對方是否收到有效的資訊，是否看得清，單價是否正確。並跟進採購單，跟進你所購買的物料的到料時間。然後再傳遞資訊給生產，讓生產根據你提供的資訊來排程。
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品運作流向並督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。
外貿跟單員的職責：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品運作流向並督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。
1、外貿業務員主要負責聯絡客戶，簽訂合同；外貿跟單員主要負責合同的執行，主要包括但不限於：備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結匯、收匯核銷、退稅等；
2、外貿業務員的工作挑戰性大，機遇也多，工作壓力大，前途遠大，對從業水平要求比較高，待遇比較好；外貿跟單員工作要求認真仔細，有責任感，專業水平好，但工作壓 ...
1、外貿跟單員定義：外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂後，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿業務人員。
2、外貿跟單員按業務程序可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類：前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫 ...
1、訂單入手確認，確認貨物數量、品名、規格、價格、交期。
2、訂單輸入，依情況可將客戶的交期提前幾天，以便有周旋餘地，並通知現場生管生產，查庫存，或備料。
3、瞭解訂單的生產週期。
4、瞭解各種途徑的運輸週期。
5、安排出貨，並通知客戶大概到達的時間，順便與客戶閒聊,多多瞭解客戶的生產狀況 ...
跟單流程如下：
下達生產通知書。跟單員接到客戶訂單後，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。分析生產能力。生產通知單下達後，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。制定生產計劃。生產計劃的制定及實施關係著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人 ...
1、跟蹤每張訂單順利完成並交予客戶，收回應收款項。
2、同新老客戶保持聯絡增加溝通，瞭解客戶所需。
3、接收客戶的投訴資訊，並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門（與各個部門溝通銜接非常重要）。
4、做好售後服務。 ...
1、全面準備並瞭解訂單資料，確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡，對指示不明確的事項詳細反映給予相關技術部和業務部，以便及時確認。
2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致。
3、事先了解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優劣勢進行充分評估，做到知根知底。
...
外貿接單流程如下：
1、客戶詢盤；
2、報價；
3、得到訂單；
4、下生產訂單；
5、業務審批；
6、下達生產通知；
7、驗貨；
8、製備基本檔案；
9、商檢；
10、租船訂倉；
11、安排拖櫃；
12、委託報關；
13、獲得運輸檔案；
14、準備其 ...