很多采購員天天忙著追料，永遠沒有長進，這是做採購員最差的一種境界，所謂“事後控制”。
方法/步驟1“事中控制”-我知道我今天、明天、這個周甚至下個周要到哪些物料，我估計哪些料、哪些供應商可能有問題，我有重點、有計劃地提前去預防，這是做採購的第二種境界。
2“事前控制”-你需要幫助供應商熟悉你的產品，理解你的需求（PO、預測等），並根據供應商的產能情況，建立合理的生產與庫存控制策略，提高供應商對你需求變化的應對能力，幫助供應商提高及時交付率、靈活度，同時減少供應商的呆滯庫存損失，這才是正道。
很多采購員天天忙著追料，永遠沒有長進，這是做採購員最差的一種境界，所謂“事後控制”。
方法/步驟1“事中控制”-我知道我今天、明天、這個周甚至下個周要到哪些物料，我估計哪些料、哪些供應商可能有問題，我有重點、有計劃地提前去預防，這是做採購的第二種境界。
2“事前控制”-你需要幫助供應商熟悉你的產品，理解你的需求（PO、預測等），並根據供應商的產能情況，建立合理的生產與庫存控制策略，提高供應商對你需求變化的應對能力，幫助供應商提高及時交付率、靈活度，同時減少供應商的呆滯庫存損失，這才是正道。
1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。
2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
3、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。
4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。
5、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。
6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。
9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
1、熟悉產品的質量標準和實物標準，瞭解熟悉並掌握產品的實際指標與產品標準之間的差異，找出重點指標項和一般指標項，重點指標必須合格，一般指標項在質量控制中有波動的餘地；
2、時刻了解客戶的實際使用要求就是使用標準是多少，使用標準、實物標準和國標這三項指標搞質量管理的必須明確；
3、經常分析質量缺陷點，質量控制點在哪裡，做質量檢測必須控制好關鍵質量控制點；
4、從原輔材料到成品要全程跟蹤監測，每一個流程都要設立質量控制點，實行全員質量管理；
5、要給全體人員貫徹好的產品是生產出來的而不是檢查出來的思想。