詢價採購流程

　　1、進行採購專案分析。集中採購機構在受理採購單位委託的採購專案後，要對採購單位提出的採購專案計劃和採購方案，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的採購方案和完整的採購專案清單做好準備。

　　2、制定採購方案，確定採購專案清單。對經分析、論證後的採購方案，集中採購機構要會同採購單位及有關方面的專家對採購專案進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對採購單位進行現場考察，制定最終的採購方案，確定最後的採購專案清單，明確有關技術要求和商務要求。

　　3、編寫詢價書。集中採購機構要結合專案特點，根據對專案的分析、論證情況和採購專案清單及有關技術要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內容:1、詢價公告或報價邀請函；2、採購專案要求；3、報價單位須知；4、合同格式5、報價檔案格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要裝置及服務說明、報價單位的資格證明檔案和服務承諾以及相關內容等。

　　4、詢價書的確認。詢價書編制完成後，須送採購單位稽核確認，經採購單位法定代表人或授權委託人簽字並加蓋公章後，方可正式印製。

　　5、邀請供應商。按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可採取公開方式和有限邀請方式。一是公開邀請方式，是指在政府採購管理機關指定的政府採購資訊釋出媒體上公開披露採購資訊，刊登詢價公告，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。二是有限邀請方式，是指在政府採購供應商資訊庫中採取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

　　6、進行資格預審。對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明檔案進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如採取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

　　7、發出詢價書，成立詢價小組。對經過資格審查、符合專案要求的供應商發出詢價書。詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規定進行獨立評價。詢價小組一般由採購單位代表、集中採購機構代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數為三人以上的單數，其中專家人數應占三分之二以上。

　　8、製作評價辦法和檔案。評價辦法和檔案是供詢價小組成員在評價過程中和集中採購機構在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

　　1、採購流程管理是指企業為實現合理採購而對採購活動實施計劃，以確保需求滿足的活動過程。

　　2、入庫管理入庫單資料處理、條碼列印及管理、貨物裝盤及托盤資料登入註記錄入、貨位分配及入庫指令的發出、Doublen的貨位重新分配、入庫成功確認、入庫單據列印。

　　1、詢價(Solicitation):詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。

　　2、供方選擇(Source Selection):這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：1.合同談判：雙方澄清見解，達成協議。2.加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。3.篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。4.獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理:合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。1)授權承包商在適當的時間進行工作。2)監控承包商成本、進度計劃和技術績效。3)檢查和核實分包商產品的質量。4)變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。5)根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。6)採購審計。7)正式驗收和合同歸檔。