辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、採購、分發和保管及銷燬的一項制度,目的在於規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實施主體一般是企業的行政部或者是辦公室。
1、為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度;
2、辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商仁通科技負責實施,實行統一採購,統一發放,統一回收處理;
3、本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
1、書寫用品:各種顏色的水性筆、鉛筆、橡皮。
2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒。
3、記錄工具:錄音筆、筆記本、便利貼。
4、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒。
主要有四種方法節約辦公用品:
1、更換時需將舊的上交,才能領用新的辦公用品;
2、嚴格領用辦公用品,實行詳細登記制度,將辦公用品的入庫數量、出庫數量、節餘數量、領用人、經辦人、日期進行了詳細的登記,定期進行統計、公佈;
3、文稿雙面列印,平時的草稿用廢紙起草;
4、辦公裝置不用時關掉電源, ...
1、採購管理制度:採購管理的主要制度有采購領導制度(採購領導制度,即採購決策制度,按採購什麼、採購多少,什麼時候採購等決策權屬於哪一級來劃分領導制度);經濟責任制度(經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求,以提高經濟效益及服務質量為目標,科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制 ...
現代企業制度(modernenterprisesystem),是指在現代市場經濟條件下,以規範和完善的法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以股份有限公司為重點的產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的一種新型的企業制度。它並不僅僅指企業組織形式本身,實際上是指適應現代市場經濟體制的企業的產權制度、企業的 ...
應急救援管理制度的執行機制:
1、預測與預警。各部門要針對各種可能發生的突發事故,完善預測預警機制,建立預測預警系統,開展危險源辨識、環境因素識別和風險評價工作,做到及時發現、及時報告、妥善處置。每個應急人員必須在崗位能熟練使用兩個以上預警電話或其他報警方式。
2、應急處置。資訊報告重大突發事故發 ...
報銷辦公用品該怎麼做賬呢?下面我們一起來看一下
工具/原料記賬憑證方法/步驟1是一張會計記賬憑證,當報銷辦公用品時,記賬的具體操作如下
2摘要欄填入“報銷列印室影印機耗材”。
3借方科目記“管理費用-辦公費和應交稅費-應交增值稅/進項稅額”,填寫金額。
4貸方科目記“銀行存款”,填寫金額。 ...
辦公用品費用屬於管理費用科目。辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用於企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:檔案檔案用品、桌面用品、辦公裝置、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。 ...
第一章:總則。
為保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。規章制度包括生產製度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。本規章制度適用本的各部門的每一個員工。
第二章:行政辦公制度。
根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。 公司每一位員工必須按 ...