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辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

  辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、採購、分發和保管及銷燬的一項制度,目的在於規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。

  辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實施主體一般是企業的行政部或者是辦公室。

辦公用品管理注意事項

  1、為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度;

  2、辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務商仁通科技負責實施,實行統一採購,統一發放,統一回收處理;

  3、本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。

常用辦公用品有哪些

  1、書寫用品:各種顏色的水性筆、鉛筆、橡皮。

  2、桌面用品:訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒。

  3、記錄工具:錄音筆、筆記本、便利貼。

  4、檔案檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒。


如何節約辦公用品

  主要有四種方法節約辦公用品:   1、更換時需將舊的上交,才能領用新的辦公用品;   2、嚴格領用辦公用品,實行詳細登記制度,將辦公用品的入庫數量、出庫數量、節餘數量、領用人、經辦人、日期進行了詳細的登記,定期進行統計、公佈;   3、文稿雙面列印,平時的草稿用廢紙起草;   4、辦公裝置不用時關掉電源, ...

採購管理制度及流程

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