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wps的辦公技巧

電腦wps辦公技巧

  1、人民幣大寫自動轉換對於每天面對大量資料的財務人員來說,把數字格式轉換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果透過函式設定人民幣大寫格式,複雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函式,手動輸入就更要耗費大量精力,而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉換功能,只需簡單的設定,輸入的數字就能夠自動轉換為相應的包括圓角分的人民幣大寫。

  2、在表格中使用公式計算是經常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數朋友都會碰到,這時,你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。

  3、你知道怎麼樣在一個單元格內進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然後懊惱地發現游標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+Enter”組合鍵來實現,但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現在我來告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需滑鼠單擊工具欄的“自動換行”按鈕,就可以輕輕鬆鬆實現表格換行。

wps辦公技巧

  1、一鍵快速啟動WPS

  在桌面上的 WPS 圖示上單擊滑鼠右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設定好了,以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。

  2、一鍵切換文字、表格

  想將文字切換為表格,即選中文字內容,點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文字,只需選中表格,點選選項卡的“插入—表格—表格轉換成文字”,在彈出的框中選擇“確定”即可。

  3、快速定位到上次編輯位置

  按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文件時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

  4、禁止首行出現標點符號

  選擇段落文字,單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇“段落”命令,在對話方塊中選擇“換行和分頁”,勾選“按中文習慣控制首尾字元”和“允許標點溢位邊界”複選框,最後單擊“確定”即可。

  5、快速調整行間距

  設定當前段落行距為 1 倍:Ctrl+1、設定當前段落行距為 2 倍:Ctrl+2即可。

wps辦公小技巧

  1、我們在使用Word進行文件的編輯處理時,有時候需要在文章的底部插入系統的當前時間和日期。我發現很多人在這種情況下都是透過選擇選單欄來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統當前時間。

  2、在Word軟體中,可以快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個不同的位置,再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。

  3、在這種情況下,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你在預覽或者列印檔案時,會發現每一頁的表格都有標題。需要注意的是:使用這個技巧時,表格必須是自動分頁的。

  4、首先,我們將游標定位到需要提升為標題的文字,按Alt+Shift+←鍵,可以將文字提升為標題,樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……

  5、首先,我們要選中需要做上標的文字,然後按Ctrl+Shift+=鍵,這可以將文字設為上標,再按一次就會恢復到原始狀態;按Ctrl+=鍵可以將文字設為下標,再按一次又會恢復到原始狀態。


wps實用的辦公技巧

  1、一鍵切換文字、表格   想將文字切換為表格,即選中文字內容,點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文字,只需選中表格,點選選項卡的“插入—表格—表格轉換成文字”,在彈出的框中選擇“確定”即可。   2、快速定位到上次編輯 ...

wps辦公技巧

  1、在桌面上的 WPS 圖示上單擊滑鼠右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設定好了,以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。   2、想將文字切換為表格,即選中文字內容,點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。   3、反之,想 ...

word姓名對齊辦公技巧

  1、先重新複製這些名單,刪除原有名單後Ctrl+V貼上,這裡點選名單右下角的“貼上選項”,彈出選單內點選“僅保留文字”,這樣就可以清除原名單的所有格式,包括文字顏色、字號、底紋等。   2、接著滑鼠拖動選中全部名單,按Ctrl+F開啟查詢視窗。   3、開啟查詢視窗後,在查詢內容內輸入“”,勾選“使用萬用 ...

wps列印技巧

  1、開啟WPS文字軟體。   2、找到列印圖示,調出列印對話方塊。   3、也可以在工具欄--檔案中找到列印的選項。   4、印表機的選擇,透過名稱後的下拉項選擇,需要用哪個印表機列印就選哪個印表機。   5、列印範圍的選擇,可以列印全部文件,也可以列印當前頁,也可以列印指定頁碼,也可以選擇奇偶頁的列印。 ...

wps使用技巧大全

  1、快速選中全部工作表    右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤,在彈出的選單中選擇“選定全部工作表”命令即可。   2、快速啟動WPS表格   如果想在啟動系統自動執行WPS表格,可以這樣操作: 雙擊“我的電腦”圖示,進入Windows目錄,依次開啟“Start MenuPrograms啟動”資料夾; 開 ...

word辦公技巧製作表格

  1、文字如何著重:   首先你要將Word中的著重號請到工具欄上。隨後選中文字後直接點選就可以了。開啟“工具—選項”,找到“自定義功能區”。在“命令”標籤卡下的“類別”欄裡選中“所有命令”選項。   此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令,我們搜尋“著重號”,選中後按下右邊的“新建選項卡”, ...

excel辦公技巧

  1、輸入當前日期和時間,當前日期:按快捷鍵【Ctrl+;】,當前時間:按快捷鍵【Ctrl+Shift+;】。   2、同時顯示日期和星期,開啟Excel表格,選中單元格並右擊,點選【設定單元格格式】,然後點選【數字】——【自定義】,輸入型別: yyyy-mm-dd aaaa。   3、快速調整兩列位置,選 ...